¿Piensas lanzar un nuevo sitio web o actualizar el que ya tienes? Si es así, deberías plantearte crear y utilizar un documento informativo para articular todos los detalles, requisitos y expectativas importantes de tu proyecto web: un briefing web.
Los briefings son una parte integral del desarrollo web, por lo que es una buena idea familiarizarse con lo que son y cómo pueden beneficiar a tu proyecto. En este artículo te explicamos cómo crear un briefing web para el desarrollo de una web y el contenido clave que debería incluir.
¿Qué es un briefing web?
Un briefing web es un documento que proporciona una descripción detallada de un proyecto web al diseñador y al desarrollador. El objetivo de un briefing es comunicar claramente los requisitos y objetivos del cliente para que el resto del equipo implicado en el proyecto tenga una idea exacta de lo que se espera de ellos. Un briefing web suele prepararse antes de que comience el proyecto para ayudar a garantizar que se mantiene en el buen camino y que tanto el cliente como el desarrollador se entienden entre sí.
Contenidos clave de un briefing web
Los contenidos clave de un briefing para desarrollo web suelen incluir la siguiente información:
1. Descripción general del proyecto
Esta sección proporciona una visión general de alto nivel del proyecto, incluyendo su objetivo, público objetivo, calendario, presupuesto y cualquier otro parámetro importante. La idea es dar al desarrollador una idea del alcance y la dirección del proyecto.
2. Mapa del sitio y esquemas
Un mapa del sitio describe la estructura de tu sitio web y muestra cómo se relacionan entre sí las distintas páginas y contenidos. Los diseñadores prefieren trabajar a partir de un mapa del sitio para ayudar a organizar y comprender los requisitos. Además, un esquema proporciona una representación visual estática de la disposición y el diseño de cada página del sitio.
3. Directrices de marca y referencias de diseño
Es fundamental que un diseñador web conozca las directrices de marca y las preferencias de diseño del propietario de un sitio web. Esto facilita la creación de un sitio web que se ajuste a la marca y los requisitos de diseño del cliente. Por tanto, un briefing web constará de directrices de marca y referencias de diseño que el diseñador deberá seguir.
4. Requisitos funcionales y técnicos
En este apartado debes describir los requisitos o características específicas del cliente. Puede incluir cualquier cosa, desde una funcionalidad especial como una función de búsqueda, un formulario, una tienda online o un inicio de sesión, hasta requisitos técnicos como la velocidad de carga en móvil y el SEO. Es importante que todo el equipo comunique y comprenda claramente estos requisitos para evitar malentendidos a lo largo del proyecto.
5. Estrategia de contenidos y material
Un elemento esencial de un briefing web es la descripción de la estrategia de contenidos y el material que se utilizará. Puede incluir textos, imágenes, vídeos y otros gráficos. Debes asegurarte de que el contenido se planifica y organiza adecuadamente y de que todo el mundo comprende sus responsabilidades.
6. Pruebas y entrega
Por último, un briefing para desarrollo web debe incluir detalles sobre el proceso de pruebas por el que pasará el proyecto y la entrega final del mismo. Esta sección debe garantizar que el proyecto cumple todos los objetivos y requisitos del cliente, y debe esbozar claramente el calendario de entrega.
Beneficios de un briefing web
Crear un briefing web detallado para un proyecto de desarrollo web tiene una serie de beneficios:
Objetivos claros
Un documento de briefing ayuda a entender claramente los objetivos, requisitos, calendarios, presupuesto y expectativas de un proyecto. Facilita que todo el mundo esté alineado y garantiza que no se pase nada por alto.
Mejora de la comunicación y la colaboración
Este documento informativo ayuda a garantizar que todos los miembros del equipo, desde el cliente y el desarrollador hasta el diseñador y el creador de contenidos, están compenetrados. Lo que mejora la comunicación y la colaboración entre el equipo, lo que es crucial para el éxito de un proyecto.
Reducción de revisiones y costes
Cuando todo el mundo tiene claro lo que se espera del proyecto, es menos probable que haya malentendidos. Esto, a su vez, conduce a menos revisiones y errores, así como a una reducción de costes.
Conclusión
En conclusión, un briefing web es necesario para que los proyectos web tengan éxito. Garantiza que todo el mundo esté de acuerdo y que las expectativas estén claras. Creando un informe detallado, puedes estar seguro de que tu proyecto será un éxito. ¿Y tú sabías de su existencia o conocías su nombre? Cuéntanos.
